Anschreiben ohne Ansprechpartner: Anrede, Muster & Beispiele

Was schreibt man, wenn man den Ansprechpartner nicht kennt?

Erst kurz recherchieren: Stellenanzeige, Karriereseite, LinkedIn oder XING. Findest du keinen Namen, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ weiterhin korrekt. Persönlicher wirkt eine Anrede an das zuständige Team, zum Beispiel „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“. Einen Namen zu raten ist dagegen ein echter Fehler.

Anrede ohne Ansprechpartner: Diese Varianten funktionieren

„Sehr geehrte Damen und Herren,“ ist nach wie vor korrekt und in formellen Branchen völlig in Ordnung. Viele Personalverantwortliche empfinden die Formel aber als unpersönlich, und sie schließt Menschen aus, die sich weder als Dame noch als Herr verstehen. Kennst du die zuständige Abteilung, ist eine Team-Anrede meist die bessere Wahl.

Nach der Anrede steht ein Komma, und der erste Satz beginnt nach DIN 5008 kleingeschrieben – es sei denn, das erste Wort ist ein Nomen. Ein einfacher Trick: Beginne den ersten Satz mit einem Nomen, dann stellt sich die Frage gar nicht.

Welche Anrede passt zu welchem Unternehmen?

Die zuverlässigste Orientierung ist die Stellenanzeige selbst. Sie zeigt dir, wie das Unternehmen kommuniziert. Greif diesen Ton auf und bleib dabei eine Spur formeller als die Anzeige.

• Anzeige siezt und wirkt klassisch: „Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder „Sehr geehrtes Team der Personalabteilung,“
• Anzeige siezt und wirkt modern: „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ oder „Guten Tag liebes Recruiting-Team,“
• Anzeige duzt: „Liebes [Firmenname]-Team,“. Duzt dich die Anzeige durchgehend, darfst du auch im Text duzen; sonst bleib beim Sie.
• Du bist unsicher: Wähle die formellere Variante. Zu förmlich schadet fast nie, zu locker schon.

So funktioniert es im Tool

Anschreiben mit passender Anrede erstellen

Stellenanzeige und Lebenslauf hochladen, Vorschau prüfen und die Anrede per Feedback anpassen – zum Beispiel auf „Sehr geehrtes Recruiting-Team“. Erstellung und Vorschau sind kostenlos.

Anschreiben kostenlos erstellen

So findest du den Ansprechpartner doch noch

Bevor du zur neutralen Anrede greifst, lohnt sich eine kurze Suche. Ein korrekter Name zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast.

• Stellenanzeige komplett lesen: Oft steht der Name ganz unten im Kontaktblock oder steckt in der E-Mail-Adresse für Rückfragen.
• Karriereseite prüfen: Viele Unternehmen nennen pro Stelle oder Bereich eine Ansprechperson.
• LinkedIn oder XING durchsuchen: Suche nach „Recruiter“, „Talent Acquisition“ oder „HR“ in Kombination mit dem Firmennamen.
• Anrufen: Ein kurzer Anruf ist legitim, gerade bei kleineren Firmen und Initiativbewerbungen. Verbinde ihn am besten mit einer echten Frage zur Stelle.

Vorsicht vor Schnellschüssen: Die Geschäftsführung aus dem Impressum ist nicht automatisch für Bewerbungen zuständig, Namen aus älteren Anzeigen können veraltet sein, und aus einer E-Mail-Adresse wie „m.schneider@…“ lassen sich weder Vorname noch Geschlecht ableiten. Akademische Titel wie „Dr.“ übernimmst du in die Anrede, Berufsbezeichnungen nicht.

Muster: Anschreiben ohne Ansprechpartner

Das folgende Beispiel zeigt ein vollständiges Anschreiben ohne Namen im Adressfeld und mit Team-Anrede. Übernimm die Struktur, nicht den Wortlaut: Der Inhalt muss zu deiner Erfahrung und zur konkreten Stelle passen.

Achte auf drei Details: Der erste Satz beginnt mit einem Nomen, das Adressfeld nennt die Abteilung statt einer Person, und der Betreff übernimmt Stellentitel und Kennziffer aus der Anzeige.

Adressfeld ohne Ansprechpartner: Was gehört ins Anschriftfeld?

Ohne Namen schreibst du ins Anschriftfeld den Firmennamen und darunter die zuständige Abteilung, sofern sie bekannt ist. Die früher übliche Abkürzung „z. Hd.“ (zu Händen) gilt nach DIN 5008 als überholt und wird nicht mehr benötigt.

Bei einer Online-Bewerbung ohne Anschrift, etwa wenn du das Anschreiben in ein Bewerbungsportal hochlädst, übernimmst du die Adresse aus dem Impressum oder vom Standort der Stelle. Findest du keine Adresse, reichen Firmenname und Ort. In ein Formularfeld für den Anschreibentext kopierst du nur den Brieftext ab der Anrede.

Zwei oder mehrere Ansprechpartner richtig anschreiben

Nennt die Stellenanzeige zwei Personen, sprichst du beide namentlich an – entweder in einer Zeile, durch Komma getrennt, oder untereinander. Ist die Hierarchie bekannt, steht die ranghöhere Person zuerst. Sonst kannst du die Reihenfolge aus der Anzeige übernehmen; traditionell wird die Frau zuerst genannt.

Die zweite Zeile beginnt kleingeschrieben, weil sie zur selben Anrede gehört. Bei drei oder mehr Personen wird das schnell unübersichtlich: Dann ist eine Team-Anrede wie „Sehr geehrtes Team der Personalabteilung,“ die bessere Lösung, und ins Adressfeld schreibst du nur Firma und Abteilung.

Geschlecht unbekannt oder Vorname nicht eindeutig

Kennst du den Namen, aber nicht das Geschlecht – etwa bei Vornamen wie Kim, Alex oder Toni –, verwendest du den vollständigen Namen ohne „Frau“ oder „Herr“. Das gilt auch, wenn sich die Person als nicht-binär bezeichnet.

Formen wie „Sehr geehrte/r Kim Schneider“ oder ein Gendersternchen in der Anrede wirken im Anschreiben unbeholfen. „Guten Tag“ mit vollem Namen ist die etablierte Lösung.

E-Mail-Bewerbung ohne Ansprechpartner

Bei einer Bewerbung per E-Mail gilt dieselbe Anrede wie im Brief. Die E-Mail selbst bleibt kurz: Das eigentliche Anschreiben hängt als PDF an, im Mailtext stehen nur drei bis vier Sätze.

Fasse die Anhänge möglichst in einer PDF-Datei mit klarem Dateinamen zusammen, zum Beispiel „Bewerbung_Lena_Hoffmann.pdf“.

Initiativbewerbung ohne Ansprechpartner

Bei einer Initiativbewerbung wartet niemand auf deine Unterlagen. Umso wichtiger ist es, dass sie bei der richtigen Person landen. Hier lohnt sich die Recherche besonders – im Zweifel auch ein kurzer Anruf mit der Frage, wer für Bewerbungen im gewünschten Bereich zuständig ist.

Bleibt die Suche erfolglos, adressierst du die Bewerbung an die Personalabteilung oder den Fachbereich und wählst eine Team-Anrede wie „Sehr geehrtes Team der Personalabteilung,“. Im ersten Absatz muss sofort klar werden, für welchen Bereich und welche Art von Aufgabe du dich bewirbst.

Englisches Anschreiben ohne Ansprechpartner

Für Bewerbungen auf Englisch ist „Dear Hiring Manager,“ der gängige Standard, wenn kein Name bekannt ist. „To whom it may concern“ gilt als unpersönlich, und die wörtliche Übersetzung „Dear Ladies and Gentlemen“ ist im Englischen unüblich.

• Dear Hiring Manager, – Standard bei unbekanntem Namen; Grußformel „Kind regards,“ oder „Best regards,“
• Dear [Company] Recruiting Team, – wenn das Recruiting-Team bekannt ist
• Dear Sir or Madam, – sehr formell und eher britisch; Grußformel dann „Yours faithfully,“

Typische Fehler beim Anschreiben ohne Ansprechpartner

• Einen Namen aus der E-Mail-Adresse oder dem Impressum ableiten
• Doppelformen wie „Sehr geehrte/r“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren, liebes Team“ verwenden
• „Hallo zusammen“ oder „Hi“ wählen, obwohl die Anzeige formell ist
• Platzhalter wie [Ansprechpartner] oder [Firma] aus einer Vorlage stehen lassen
• Nach der neutralen Anrede mit „Hiermit bewerbe ich mich …“ einsteigen und den ersten Eindruck verschenken
• Das Anschreiben an mehrere Personen adressieren, die man nur vermutet

Gibt es eine Abkürzung für Ansprechpartner?

Eine offizielle Abkürzung gibt es nicht. In Formularen, Tabellen oder Notizen sind „Ansprechp.“ oder „AP“ verbreitet. Im Anschreiben brauchst du das Wort gar nicht: Ist ein Name bekannt, steht er direkt unter dem Firmennamen im Adressfeld – ohne „z. Hd.“ oder „Ansprechpartner:“ davor.

Füge Stellenanzeige und Unterlagen ein und erhalte ein individuelles Anschreiben als kostenlose Vorschau. Ist kein Name bekannt, nutzt das Tool eine neutrale Anrede – per Feedback kannst du sie zum Beispiel in „Sehr geehrtes Recruiting-Team“ ändern lassen.